A reunião teve início às 16 horas do dia 04 de fevereiro de 2019, tendo sido realizada no Auditório Marino, espaço da Casa da Cultura Mário Machado Nicoliello, sede da Secretaria Municipal de Educação. Participaram a secretária municipal de Educação, professora Grasiele Beltrão, representantes da empresa terceirizada que contratou as merendeiras, e as nutricionistas da Secretaria de Educação.
Em sua fala a secretária Grasiele deu orientações diversas para o bom funcionamento das escolas, além de alertar para a correção de eventuais erros.
A seguir houve uma pausa para o café, seguida de orientações das nutricionistas da secretaria de Educação para as merendeiras e gestores das escolas.
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